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图书馆各部门岗位职责

作者:     来源:     发表时间:2011-05-25     浏览次数:    字号:    

图书馆各部门岗位职责

 

一、应聘的基本要求与条件

所有应聘人员必须满足以下基本要求与条件:

(一)各岗位的应聘人员,必须拥护四项基本原则,自觉维护民族团结,热爱祖国,热爱学校,热爱图书馆事业。

(二)必须有全心全意为读者服务的思想,遵守图书馆职业道德。

(三)遵纪守法,认真执行校内、馆内规章制度;遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不随意离岗。

(四)服从工作安排与调动,安心本职工作,认同拟聘岗位的岗位职责并按要求严格履行。

(五)工作耐心细致、认真负责,具有奉献精神。

(六)团结同志,具有协作互助精神。

(七)身体健康,能坚持正常工作。

二、综合管理部、流通部、阅览部、技术部、文献资源建设部、信息咨询部应聘的具体要求与条件及各岗位职责。

(一)综合管理部

1、应聘具体要求:

1)大专或以上学历水平。

2)掌握计算机相关知识并具有一定操作能力。

3)晚班、节假日、双休日能值班。

2、电子阅览室岗位职责

  1) 具有较强的思想政治素质,对读者上网中出现的不利于社会稳定和民族团结的言论能够及时加以制止。

    2)遵守劳动纪律、按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守。

3)在工作岗位上要做到文明用语、礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的问题(禁止以训斥的口气对读者讲话)。

4)保管和爱护计算机等设备,熟悉计算机的性能,能够对计算机操作系统进行常规维护,并能处理计算机的普通故障。

5)熟悉磁盘阵列上各种数据库的检索软件,能够解决读者使用过程中出现的问题。

6)经常巡视本室的计算机等设备,发现问题及时解决和汇报。

7)严格执行本馆制度,节假日、双休日能按时上班,不随便脱岗、串岗、关门。

8)在工作机上禁止工作人员安装任何软件。

9)认真做好读者的充值工作,及时为读者提供一卡通的充值服务工作。做到读者随来随充,做到帐目清楚, 不出差错。

10)工作人员每天做到清洁电子阅览室电脑的卫生,保持电子阅览室干净整洁。         

11)做到每天按时交接班,每天有记录。有问题及时向部主任反映。

12)做好本部门财产管理,做好防火、防盗等工作,下班必须关好门窗,切断电源。

3、综合治理、音响管理、资产维护岗位职责

    1)遵守劳动纪律、按时上、下班;以身作则,在岗位期间不抽烟、喝酒。

2)做好综合治理工作,做好“三防”工作,按照要求每天必须检查巡视全馆及各个死角,发现问题及时解决,并按照要求填写安全检查日志, 保证图书馆大楼的安全。

3)负责图书馆资产的维护,设备的管理,经常检查设备、水、电、暖、电梯等运行情况,发现问题及时联系学校有关部门予以解决。

4)维护图书馆的秩序,保证对外服务的正常进行和接待读者。

5)做好消防设施器材的管理,及时整改消防隐患。

6)每天不定时对全馆进行检查巡视,在学生多的时候和上下班时协助门卫管理好秩序。

7)负责学术报告厅、会议室的音响、设备的调试维护,确保学校的会议按时召开。

8)保持办公室室内清洁卫生。

9)做好本部门财产管理,做好防火、防盗等工作,下班必须关好门窗,切断电源。

10)协助部主任负责做好有关综合治理工作计划、总结、宣传等工作。

(11)完成部主任交办的其他工作。

4、办公室文秘等行政事务工作兼认证岗位职责

    1)遵守劳动纪律、按时上、下班;遵守学校和图书馆各项规定,坚守岗位,不擅离职守。

    2)礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的问题。(禁止以训斥的口气对读者讲话)。

    3)承担办公室文秘工作,完成馆领导交付的文秘工作;协助部主任做好图书馆年度工作计划、工作总结等报告的撰写,以及对外宣传,发布等工作,承担其他行政事务工作。

4)做好新生入馆前的宣传教育和一卡通认证工作,对丢失一卡通的读者要给予重新办理认证手续,并解释说明。

5)保持工作岗位的清洁卫生。

6)做好本部门财产管理和防火、防盗等工作,下班必须关好门窗,切断电源。

(7)协助部主任做好部门交办的其他工作。

    5、驾驶员岗位职责

1)驾驶员要讲究文明礼貌,做到文明出车,文明服务。

2)驾驶员要遵章守法,遵守国家有关交通管理法规法则,严守职业道德。

3)听从调度,严格按照规定的时间、地点、路线出车,为图书馆等公务用车做好服务工作。

4)爱护车辆,自觉维护、保养好车辆,做到出车前检查,行车中检查和返校后检查,使车保持良好的工作状态。

5)厉行节约,严禁铺张浪费、弄虚作假,严禁以车谋私。

6)做好出车记录,严谨驾驶作风,严格操作规程,确保行车安全。

7)严禁酒后开车,不把车辆借给他人驾驶,行车中要中速行驶,严禁开高速车,严禁带故障上路。

8)做好本部门财产管理,做好防火、防盗等工作,下班必须关好门窗,切断电源。

 

(二)流通部

1.流通出纳台岗位、教师研究生阅览室岗位基本要求:

1)热爱本岗位工作,具有较强的工作责任心、爱岗敬业,有愿为读者服务的奉献精神。能坚持上白班晚班(北京时间2300下班),双休日、寒暑假能值班并能坚守工作岗位。

2)具有大专及以上文化程度,服从统一调配,服从轮岗工作。

3)掌握计算机操作技能,熟练掌握运用图书借阅管理子系统功能。

4)掌握图书分类、编目知识、文献服务知识。

5)具有较强的独立工作能力,能及时发现并解决工作中出现的各种问题。

6)能使用文明用语,礼貌、和蔼、热情地接待读者。

7)自觉维护民族团结,有较强的团队意识。

8)认真完成图书馆及部门安排的其他工作任务。

2、上书、排书岗位基本要求(工勤岗位):

1)热爱本岗位工作,具有较强的工作责任心、爱岗敬业,有愿为读者服务的奉献精神。服从统一调配,服从轮岗工作。寒暑假能值班并坚守岗位。

2)掌握计算机操作技能,掌握运用图书馆图书借阅管理子系统。

3)掌握图书分类、编目知识、文献服务知识。

4)具有独立工作的能力,能及时发现并解决工作中出现的各种问题。

5)能使用文明用语,礼貌、和蔼、热情地接待读者。

6)自觉维护民族团结,有较强的团队意识。

7)认真完成图书馆及部门安排的其他工作任务。

3、流通出纳岗位职责:

1)自觉遵守学校和图书馆各项规章制度,热爱本岗位工作,具有较强的工作责任心、爱岗敬业,有愿为读者服务的奉献精神。

2)遵守作息时间,按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。杜绝迟到、早退、提前关门、脱岗、串岗、让非本部门人员顶班、上班大声聊天、打电话、上网玩游戏、炒股、聊天、看电影电视等娱乐节目、干私活、交接班不按时、私自离岗等。

3)能正常上白班、晚班(晚班北京时间2300下班)、双休日和寒暑假能值班并能坚守岗位(家住红山以北人员,晚上下班时间均为2300;家住红山以南人员,夏季下班时间为2200;冬季为2130)。

4)熟练掌握运用图书借阅管理子系统功能,严格按系统操作规程操作。

5负责全馆中外文、民文图书的流通和保管工作。办理图书借还、超期罚款。图书外借时要注意屏幕显示,发现有问题的图书按规定做必要处理;对能正常借出的图书必须办理借出手续,有条码磨损,模糊不清,以及有数据信息错误的图书应及时送交文献资源建设部更改。接受读者还书时应清点册数,检查图书的完整情况,核实是否与借出图书相符,发现有问题或超期时应按制度处理。

6工作中要严格执行图书馆相关规章制度,所有工作人员(含图书馆工作人员)借书必须履行正式手续,如遇特殊情况须经馆长或主管馆长批准方可。严禁任何人以任何理由随意打借条借书现象。

7)协助做好勤工俭学学生管理以及巡库工作,巡视中要检查书架是否排列整齐有序,偷书、损坏图书、撕扯磁条、喧哗、抽烟、吃东西、乱扔果皮杂物等违纪现象

8)检查还回的图书有无缺页,污损等现象,及时修补破旧图书和增补磁条。

9)礼貌、和蔼、热情接待读者,督促读者爱护图书。

10)完成本部门的突击性工作任务,如图书清点、剔旧、倒架、上架、劳动等工作。

11)进行一般性问题的参考咨询和读者阅读辅导,解答咨询,并承担部分情报服务工作重视对学生的个别辅导工作,向学生解释说明分类法和本馆藏书布局情况和图书的排架等,帮助学生有效的利用图书馆。根据各书库的特点,指导读者阅读,解答各种咨询,主动了解读者需求,指导读者检索、查找文献,向读者推荐图书资料,获取最大限度的读者满意度。

12)做好读者阅览人数统计,认真填报日志,每月一号交部门主任。

13)开展馆际互借,接待校外读者。

14)做好工作区环境卫生及美化工作,督促保洁员做好本书库卫生清洁;为读者提供优美、舒适的借阅环境。

15)做好本库消防、治安防范工作和财产的使用、保管工作,下班前关好门窗、切断电源。

16)完成图书馆及部门安排的其他临时性的工作任务。

4、教师研究生阅览室岗位职责:

1)自觉遵守学校和图书馆各项规章制度,热爱本岗位工作,具有较强的工作责任心、爱岗敬业,有愿为读者服务的奉献精神。

2)遵守作息时间,按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。杜绝迟到、早退、提前关门、脱岗、串岗、让非本部门人员顶班、上班大声聊天、打电话、上网玩游戏、炒股、聊天、看电影电视等娱乐节目、干私活、交接班不按时、私自离岗等。

3)能正常上白班、晚班(晚班北京时间2300下班)、双休日和寒暑假能值班并能坚守岗位。

4)熟练掌握运用图书借阅管理子系统功能,严格按系统操作规程操作。

5)负责本阅览室期刊的签收(对期刊进行盖章、贴磁条,用荧光笔在期刊封皮显要位置注明架位号)、收藏、管理,当天签到期刊当天上架,保持架位号准确整齐;接收采编移交的新工具书、光盘,并及时上架。

6)负责光盘的借还、光盘超期罚款,保证光盘排列整齐有序。

7)保持本室期刊、工具书排列整齐有序,乱架率不能超过3‰,及时修补破旧图书。

8)年终负责本年度期刊下架工作。

9)定时对该室巡视,保持室内安静、整洁,防止撕书、偷书、喧哗、抽烟、吃东西、乱扔果皮杂物等现象的发生,及时整理乱架图书、期刊。

10)做好教师信息数据库日常管理工作。

11)完成本部门的突击性工作任务,如图书清点、剔旧、倒架、上架、劳动等工作。

12)进行一般性问题的参考咨询和读者阅读辅导,解答咨询,并承担部分情报服务工作。重视对学生的个别辅导工作,向学生解释说明分类法和本馆藏书布局情况和图书的排架等,帮助学生有效的利用图书馆。熟悉馆藏参考工具书,掌握其查找与使用方法,能熟练地利用参考工具书及馆内其它检索设施,指导读者查找或提供馆藏文献线索,向读者推荐图书资料,获取最大限度的读者满意度。

13)礼貌、和蔼、热情接待读者,督促读者爱护书刊。

14)做好工作区环境卫生及美化工作,督促保洁员做好本书库卫生清洁;为读者提供优美、舒适的借阅环境。

15)做好本室消防、治安防范工作和财产的使用、保管工作,下班前关好门窗、切断电源。

16)做好读者阅览人数统计,认真填报日志,每月一号交部门主任。

17)完成图书馆及部门安排的其他临时性的工作任务。

5上书、排书岗位职责:

1)自觉遵守学校和图书馆各项规章制度,热爱本岗位工作,具有较强的工作责任心、爱岗敬业,有愿为读者服务的奉献精神。

2)遵守作息时间,按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。杜绝迟到、早退、提前关门、脱岗、串岗、让非本部门人员顶班、上班大声聊天、打电话、上网玩游戏、炒股、聊天、看电影电视等娱乐节目、干私活、私自离岗等。

3负责接收还回的图书,认真做好图书的上架、排架工作,第一天还回的图书第二天必须上架,并保持本库图书排列整齐有序,乱架率不能超过3‰。

4)完成日常的图书剔旧、倒架、巡库等工作,巡视中要检查书架是否排列整齐,偷书、损坏图书、撕扯磁条、喧哗、抽烟、吃东西、乱扔果皮杂物等违纪现象。

5)接收采编移交的新书,并及时上架流通。严格进行新书的清点验收,发现差错(分编、上磁条等)及时退交文献资源建设部处理;及时将需要数据维护的图书送交文献资源建设部;将需要修补、重新装订的图书交专人修补并逐册登记。

6)负责勤工俭学学生日常管理工作,培训勤工俭学学生,对其工作质量全面负责。每月按时填报学生考勤、工作量,每月一号交部主任。

7)进行一般性问题的参考咨询和读者阅读辅导,解答咨询,并承担部分情报服务工作重视对学生的个别辅导工作,向学生解释说明分类法和本馆藏书布局情况和图书的排架等,帮助学生有效的利用图书馆。根据各书库的特点,指导读者阅读,解答各种咨询,主动了解读者需求,指导读者检索、查找文献,向读者推荐图书资料,获取最大限度的读者满意度。

8)维护书库的安全,对门窗要经常进行检查,及时发现隐患,及时处理,杜绝丢书现象。严格按照防火、防盗、防水的制度管理书库。

9)礼貌、和蔼、热情接待读者,督促读者爱护图书。

10)完成本部门的突击性工作任务,如图书清点、剔旧、倒架、上架、劳动等工作。

11)做好工作区环境卫生及美化工作,督促保洁员做好本书库卫生清洁;为读者提供优美、舒适的借阅环境。

12)做好本库消防、治安防范工作和财产的使用、保管工作,下班前关好门窗、切断电源。

13)完成图书馆及部门安排的其他工作任务。

   

(三)阅览部

1、应聘具体要求

1)具有良好的职业素养,能自觉、主动、认真负责地履行好本岗位职责,能上夜班。

2)全力支持部门正副主任的工作,服从工作安排,能较好地履行本部各岗位的工作要求和工作细责,执行图书馆的各项决议、规定。

3)具有强烈的团队意识,能够严以律己、宽以待人,团结互助,凡事不斤斤计较,搭档之间配合密切不推卸责任。

4)有一定的计算机操作能力,熟练掌握金盘图书管理系统,具有一定的图书馆业务知识,熟悉中国图书分类法,并能熟练运用进行期刊、报纸、图书的分类、排架。

2、阅览部劳动纪律要求

1)必须严格遵守开馆闭馆时间,未经主管馆长批准不得闭馆。

2)请病假、事假等其它假超过半天(不含半天)的必须经主管馆长批准。(以假条为准)

3)政治学习及全馆活动因故不能参加者,必须经主管馆长批准,并按病事假记入考勤。

4)严禁跨岗替班,替班在搭档同意情况下必须报部主任或副主任批准,(未经批准私自替班的当事人按旷工记入考勤,部主任和副主任有替班情况在搭档同意情况下要报主管馆长批准),工作时间严禁脱岗、串岗、大声和长时间接听电话、若离开岗位办理私事必须以文字形式申请(注明离岗、归岗时间等,时间累积按事假记入考勤)报部主任或副主任批准,并安排好岗位值班人方可离开,工作时间严禁做与本岗位工作无关的事(如在计算机上玩游戏、看电影电视、聊天等)

5)避免迟到、早退,早上乘坐校班车的必须选择10点前到学校本部的班车,下午接班人要按时接班,未按时接班迟到者记入考勤,交班人在接班人未到情况下严禁私自离岗或闭馆。若离岗必须经主管馆长批准后方可离开并关门。

6)早上若打开水(时间20分钟),必须在阅览室门上挂牌告知读者并于1020前开门,否则按迟到记入考勤,不打开水者于10点准时开门。

3、各阅览室服务公约

1)各阅览室内的各类书、报、刊只供读者室内阅览。

2)室内陈列的各类文献,读者可自行取阅,每人每次限取两册,阅后按架位号放回原处。未经工作人员许可,不得携出室外。若要复印,在办理复印登记手续后方可带出。

3)室内要保持肃静、整洁,严禁吸烟、乱扔碎纸和随地吐痰。

4)读者必须爱护书刊文献和设备,不得污损、撕毁、盗窃书刊,对行为恶劣者将按有关规定处理。

5)读者有义务协助本馆选购书刊,协助做好管理工作和各项调查统计工作,并对工作提出改进意见和建议。

(6)样本书、商务学院阅览室原则上不允许读者带包入内。

(7)开放时间(北京时间,过刊阅览室另定):

上午10点(打开水者1020前开门)-140(开始清场)

下午330-1055(开始清场)

周三晚730-1055(开始清场)

周六日及节假日上午1100-400。晚上700-1055(开始清场)

遇到封楼及学校、图书馆重大活动,报图书馆主管馆长批准才能闭馆。

4、现刊阅览室管理岗位职责

1)期刊签收(及时签收发行方送来的报刊及邮件)

①现刊按刊名、ISSNCN、邮发代号等途径从系统数据库中查询订购记录,经核对无误后,在金盘系统中建立新的签收记录。并对期刊加工(用荧光记号笔在期刊封面显要位置注明架位号,盖图书馆期刊专用章(封面一印章,内容10-20页间一印章,贴磁条(贴在期刊内不易发现的地方)

②报纸和研究生阅览室的期刊及邮件要及时通知相关管理人员来签收。

③如发现期刊有损坏、缺页应及时退换,对于迟到的期刊要经常进行催补,并打印催缺信函给征订单位。

④验收期刊时发现新刊(指新征订并在系统中没有数据的)要及时告之文献资源建设部督促其在系统中建立新的期刊书目记录。刊名变更的期刊视为新刊,并及时修改编目记录、架标、架号等。

⑤附有光盘的期刊在登到记录中作附注,光盘要装入袋中,在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期,并将光盘移交文献资源建设部保管。

寒暑假积压的期刊在开学后的30个工作日内加工完成上架,节假日积压的期刊在上班后10个工作日内加工完成上架。

2)期刊管理与服务

正常工作日新到期刊2个工作日内加工上架(不含寒暑假及节假日积压的期刊),不装订期刊按架位号准确放置在其相应位置,外面保持2-3本最新期刊,多的要整齐的放在其架位后面。装订期刊按号收藏在柜台里面的期刊合里。赠送期刊放到赠送期刊架上。

年底负责期刊的下架整理、装订登记工作。若要有旧刊处理工作按图书馆规定办理。

监督检查学生工的工作负责情况并做好工作记录。(主要负责期刊的上架、排架等工作)

熟悉和掌握金盘系统有关期刊自动化部分,解答有关期刊文献利用方面的咨询,积极采取各种形式向读者宣传馆藏文献资源和服务项目。

⑤调查了解读者阅读倾向、期刊的利用情况及使用效益,记录读者对馆藏资源建设和服务工作的建议和意见,并及时反映给部门领导。

做好阅览室日常服务工作的统计(按要求格式记录阅览人次、开放时间、复印等,) 统计数据不得隔日补填并在每月第一个工作日及时上报部主任,对咨询人次、内容、学生实习等其他事项在记录本上做好记录。

经常巡视阅览室安全死角,对读者出防盗门时报警的情况按图书馆规定和程序进行检查和处理,下班前严格检查门窗、水、电、暖等,确保安全后才能关门。

工作时间要着装整洁(尽量穿工装,挂牌),保持良好仪表形象,正确的使用文明用语(严禁以训斥的口气对读者讲话)。

保持阅览室的清洁卫生,督促卫生员每月第一周对期刊架、门擦一遍,窗户玻璃每学期擦一遍,阅览桌椅、地面、窗台每两天打扫一遍,其他时间发现有脏、乱、差的情况及时找卫生员进行打扫。柜台内卫生由本室工作人员负责并保持书架、阅览桌椅、防盗门、仪器、柜台等排列整齐。

5、报纸阅览室管理岗位职责

1)报纸签收

报纸按名称、ISSNCN、邮发代号等途径从系统数据库中查询订购记录,经核对无误后,在金盘系统中建立新的签收记录。

验收报纸时发现新报(指新征订并在系统中没有数据的报纸)要及时告之文献资源建设部督促其在系统中建立新的报纸书目记录。

接收时发现报纸有损坏、缺页等及时打印催缺信函给征订单位。

寒暑假积压的报纸在开学后的20个工作日内加工完成,节假日积压的报纸在上班后10个工作日内加工完成。

2)报纸管理与服务

当天报纸当天上架(不含寒暑假及节假日积压的报纸),下架报纸装订后及时归到报架上,对所有报纸以周、旬或月用订书机装订好,装订时一定把报纸按日期有序的码列整齐。

年底负责报纸的下架整理、装订合订本登记验收工作。若要有旧报处理工作按图书馆规定办理。

监督检查学生工的工作负责情况并做好工作记录。(主要负责报纸的上架、排架装订等工作)

熟悉和掌握金盘系统有关报纸自动化部分,解答有关报纸文献利用方面的咨询,积极采取各种形式向读者宣传馆藏文献资源和服务项目。

调查了解读者阅读倾向、报纸的利用情况及使用效益,记录读者对馆藏资源建设和服务工作的建议和意见,并及时反映给部门领导。

做好阅览室日常服务工作的统计(按要求格式记录阅览人次、开放时间、复印等,) 统计数据不得隔日补填,并于每月第一个工作日及时上报部主任,对咨询人次、内容、学生实习等其他事项在记录本上做好记录。

经常巡视报纸库的安全死角,发现读者夹带报纸出门的情况按图书馆规定和程序进行检查和处理,下班前严格检查门窗、水、电、暖等,确保安全后才能关门。

工作时间要着装整洁(尽量穿工装,挂牌),保持良好仪表形象,正确的使用文明用语(严禁以训斥的口气对读者讲话)。

保持阅览室的清洁卫生,督促卫生员每月第二周对报纸保存架、门擦一遍,窗户玻璃每学期擦一遍,阅览桌椅、地面、窗台每两天打扫一遍,其他时间发现有脏、乱、差的情况及时找卫生员进行打扫。柜台内卫生由本室工作人员负责并保持报架、阅览桌椅、柜台等排列整齐。

6、样本图书管理与服务岗位职责

1负责样本图书的管理及阅览服务,熟悉和掌握金盘图书系统查询、剔旧转库部分,解答有关样本图书文献利用方面的咨询。

(2)及时接收相关部门移交的样本图书,并在接交日起5个工作日内全部上架,对读者阅读后的图书及时上架,每周对书库进行两次排架整理工作并在记录本上做文字记录(包括时间、数量、效果及问题),书库图书乱架率参照图书馆有关规定。对阅读率高的图书可不上架,放在阅览室的书架上,但册数不得超过300本,并排列整齐(不含赠送图书)。

(3)调查了解读者阅读倾向、图书的利用情况及使用效益,记录读者对馆藏资源建设和服务工作的建议和意见,并及时反映给部门领导。

(4)做好阅览室日常服务工作的统计(按要求格式记录阅览人次、开放时间、复印等,) 统计数据不得隔日补填,并于每月第一个工作日及时上报部主任,对咨询人次、内容、学生实习等其他事项在记录本上做好记录。

(5)经常巡视书库的安全死角,对读者出防盗门时报警的情况按图书馆规定和程序进行检查和处理,下班前严格检查门窗、水、电、暖等,确保安全后才能关门。

(6)工作时间要着装整洁(尽量穿工装,挂牌),保持良好仪表形象,正确的使用文明用语(严禁以训斥的口气对读者讲话)。

(7)保持阅览室的清洁卫生,督促卫生员每月第三周对书架、门擦一遍,窗户玻璃每学期擦一遍,阅览桌椅、地面、窗台每两天打扫一遍,其他时间发现有脏、乱、差的情况及时找卫生员进行打扫。柜台内卫生由本室工作人员负责并保持书架、阅览桌椅、柜台等排列整齐。

(8)每学年定期对库内馆藏图书进行盘点清查,并报备部门以便与数据库内统计数据核对。

7、过刊管理与服务岗位职责

1负责过刊的加工管理及阅览服务;熟练运用金盘图书系统进行过刊数据编目、维护工作,数据必须保证准确、完整。

2从接收期刊合订本之日起,每个工作日内按要求完成数据和书目加工20册,并在当日按分类号上架。加工工作包括在合订过刊第一页加盖馆藏图书登录号,粘贴条形码;打印期刊分类号并将分类号书标粘贴在合订过刊的书脊的3/4处并加贴一层透明胶带。

3每周对过刊进行两次排架整理工作,并在记录本上做文字记录(包括时间、数量、效果及问题),书库图书乱架率参照图书馆有关规定。对阅读率高的过刊放在阅览室的书架上,但册数不得超过40册,并整齐排列。

4及时调查了解读者阅读倾向、过刊的利用情况及使用效益、为文献的采访工作提供参考性依据。

5记录读者对馆藏资源建设和服务工作的建议和意见,并及时反映给部门领导。

6做好阅览室日常服务工作的统计(按要求格式记录阅览人次、开放时间、复印等),统计数据不得隔日补填,并于每月第一个工作日及时上报部主任,对咨询人次、内容、学生实习等其他事项在记录本上做好记录。

7经常巡视书库的安全死角,对读者出防盗门时报警的情况按图书馆规定和程序进行检查和处理,下班前严格检查门窗、水、电、暖等,确保安全后才能关门。

8)工作时间要着装整洁(尽量穿工装,挂牌),保持良好仪表形象,正确的使用文明用语(严禁以训斥的口气对读者讲话)。

9保持阅览室的清洁卫生,督促卫生员每月第四周对书架、门擦一遍,窗户玻璃每学期擦一遍,阅览桌椅、地面、窗台每两天打扫一遍,其他时间发现有脏、乱、差的情况及时找卫生员进行打扫。柜台内卫生由本室工作人员负责并保持书架、阅览桌椅、柜台等排列整齐。

10)开放时间(北京时间):

每周一、三、五夜班,下午50-1055(开始清场)中间不休息。

周三晚730-1055(开始清场)

每周二、四白班,上午10点(打开水者1020前开门)-140(开始清场),下午330-620(开始清场)

    遇到封楼及学校、图书馆重大活动,报图书馆主管馆长批准才能闭馆。

8、商务学院阅览室岗位职责

1)报刊签收

报按刊名、ISSNCN、邮发代号等途径从系统数据库中查询订购记录,经核对无误后,在系统中建立新的签收记录。并对报刊加工(用荧光记号笔在期刊封面显要位置注明架位号,盖图书馆期刊专用章(封面一印章,内容10-20页间一印章,贴磁条(贴在期刊内不易发现的地方)

如发现报刊有损坏、缺页应及时退换,对于迟到的报刊要经常进行催补,并打印催缺信函给征订单位。

验收报刊时发现新的(指新征订并在系统中没有数据的报刊)要及时告之文献资源建设部督促其在系统中建立新的报刊书目记录。刊名变更的期刊视为新刊,并及时修改编目记录、架标、架号等。

附有光盘的期刊在登到记录中作附注,光盘要装入袋中,在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期,并将光盘移交文献资源建设部保管。

寒暑假积压的报刊在开学后的20个工作日内加工完成,节假日积压的报刊在上班后10个工作日内加工完成。

2)报刊管理与服务

负责报刊的管理及阅览服务;熟悉掌握金盘系统报刊签到部分,新到期刊2个工作日内加工上架,报纸当日上架,(不含寒暑假及节假日积压的报刊)期刊按架位号准确放置在其相应位置,外面保持2-3本最新期刊,多的要整齐的放在其架位后面。赠送期刊放到赠送期刊架上。

年底负责期刊的下架整理工作。若要有旧报刊处理工作按图书馆规定办理。

积极采取各种形式向读者宣传馆藏文献资源和服务项目,解答有关期刊文献利用方面的咨询。

及时调查了解读者阅读倾向、期刊的利用情况及使用效益,记录读者对馆藏资源建设和服务工作的建议和意见,并及时反映给部门领导。

做好阅览室日常服务工作的统计(按要求格式记录阅览人次、开放时间、复印等,) 统计数据不得隔日补填并及每月第一个工作日及时上报部主任,对咨询人次、内容、学生实习等其他事项在记录本上做好记录。

经常巡视阅览室安全死角,对读者出防盗门时报警的情况按图书馆规定和程序进行检查和处理,下班前严格检查门窗、水、电、暖等,确保安全后才能关门。

工作时间要着装整洁(尽量穿工装,挂牌),保持良好仪表形象,正确的使用文明用语(严禁以训斥的口气对读者讲话)。

保持阅览室的清洁卫生,督促卫生员每月对期刊架、门擦一遍,窗户玻璃每学期擦一遍,阅览桌椅、地面、窗台每两天打扫一遍,其他时间发现有脏、乱、差的情况及时找卫生员进行打扫。柜台内卫生由本室工作人员负责并保持书架、阅览桌椅、防盗门、仪器、柜台等排列整齐

 

(四)技术部

1、应聘基本要求

1)本科或以上学历水平。

2)掌握至少一门外语。

3)掌握编程语言,能做小规模的系统开发和系统完善。

4)熟练掌握计算机的应用,掌握一定的计算机软件、硬件知识,能做计算机维护和故障排除等工作。

5)具备网络基础知识。能做网络监控、网页设计、网络布线等工作。

6)工作细心,动手能力强。

2系统管理员岗位职责

1)监控服务器运行情况,定期备份服务器数据。

2)负责数据库镜像站和系统软件的管理、升级和维护,对出现的故障及时进行处理。

3)参与引进图书馆所需的现代化设备,并协助馆长对购回设备进行验收。

4)组织落实系统软件的升级、维护和人员培训工作。

5)对使用计算机的各业务部门(包括电子阅览室),在计算机品种、数量、硬件配置、安放地点等方面,进行编号并造册登记,并在有改动时及时更新。负责图书馆IP地址的分配与登记。

6)图书馆自动化集成系统的维护管理,确保系统安全、稳定运行,保证相关系统及数据安全,解决各业务部门及读者在图书馆遇到的各种技术问题。

7)每学年从学校相关部门接收新生数据,进行规范化处理后导入图书馆集成系统和电子阅览室管理系统。每学期为在校研究生设置免费机时。

8)负责VPN远程访问系统的管理工作。

9)负责读者咨询工作,包括电话咨询、当面咨询和网上咨询等,及时回馈读者。

10)每月统计主页及各数据库的访问流量,在年底汇总,并向馆长汇报。

3、计算机设备、网络维护与管理岗位职责

1)负责维护本馆服务器、交换机、门禁闸机等重要设备。

2)负责本馆所有计算机(包括工作用机、学生机、大厅检索机)以及相关设备(包括各种一体机、打印机、扫描仪、刻录机等)的软硬件维护。

3)负责计算机等相关设备的软硬件故障的排除,对各部门上报的各种问题及时进行处理。

4)监控全馆网络系统的运行情况,负责图书馆综合布线系统相关工作。

5)定期巡视各业务部门,及时了解或解决出现的各种问题,并向部主任汇报。

6)负责图书馆主页管理与维护,负责图书馆主页的开发设计。

7)定期整体重装电子阅览室的学生机操作系统。

8)接收随书光盘,并发布到随书光盘数据中。

9)负责VPN系统的用户注册、使用培训等工作。

10)购买各种计算机耗材,负责购回设备与耗材的整理、回收、登记与保管。

11)为学生免费提供各种技术服务,包括U盘杀毒、MP3修理、资料检索等。

12)为有需要的读者查询借阅信息、上机记录等。

13)每月定期总结工作;打印统计报表,并向部主任汇报。

14)完成部主任布置的其它任务。

 

(五)文献资源建设部

1、应聘具体要求:

    (1) 工作态度端正,爱岗敬业,有较强的事业心和责任感。

(2) 熟悉本馆的藏书结构及采购方向、原则。

(3) 熟练使用计算机,熟练掌握金盘图书管理系统的图书查重、导入图书数据、采购编目数据系统的使用,以及图书录入要求、书目库、MAKG格式,熟练掌握图书数据编目等专项功能。

(4) 熟练掌握图书分类、编目知识,分类、编目准确。拥有中国机读目录格式使用上岗证。

(5) 具有一定的文字组织和表达能力。

(6) 本科以上学历,并具有一定的外语水平。

(7) 能严格按照部门所规定的工作进度工作,不积压工作任务。

(8)具有吃苦耐劳的工作精神,能服从部门的各项工作安排及要求。

2中外文图书报刊采访岗位职责:

1)根据本校的院部、学科设置及教学科研的要求,确定本馆的收藏原则、收藏范围、收藏重点和采购标准。

2)了解本馆藏书情况、藏书的总动态、图书的种类与复本数、各类藏书的利用率,应剔除和补缺的图书,了解并掌握各出版社的性质、出版计划、书店的计划等。

3按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源,兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购,注意研究各载体文献之间的协调。

4)在以上基础上,采取选购、订购、邮购、委托代购和交换、接收、征集、复制等方式源源不断地补充藏书。

5)根据图书馆年度图书资料经费情况采购文献资源,在现有图书经费情况下保证每年采购中外文图书4-5万册。

6)了解本馆报刊的收藏情况,按期订购适合我校教学科研需求的各类型报刊。

(7)开展接受赠书的工作和交换工作。

(8)按照财务制度使用经费,并执行相应的程序。

(9)遵守学校和图书馆的考勤制度,不迟到早退,严格履行请假制度,坚守工作岗位,按时完成工作任务,积极参与学校和图书馆的各项政治学习和活动,完成图书馆和部门安排的其他工作任务。

3、中外文图书编目、加工岗位职责:

    1)承担中外文图书验收工作。

①新书到馆后要及时验收。

②对每批到馆新书按照批购图书的验收凭据(如收据、移交或赠送图书的目录等),对图书的名称、册数、价值进行一对一的严格验收。

③对重购、漏送或有错误的图书进行登记,以便以后进行退书或催送的工作。

④配合财务报账手续,为图书馆核算员开写相应的图书验收单。

2)负责新购及维护图书加工。

①对已验收无误的图书分配财产号(在书名页、目录页上部正中打号)。

②对已编目完成的图书打印出对应标签两份并贴标签。要求一份贴在书脊的下部,标签的底边距书脊的底边有一个标签高的距离,最后要用透明胶带封牢;另一份贴在书名页左右上方。

③用磁性检测仪对每册图书进行检查,对无磁条者进行补,要求将磁条贴在书页紧靠里不易发现、不易揭掉的地方,每册书贴2根磁条。

(3)负责图书的编目

①对每一种图书进行录入前的查重工作,以避免重复购买。

②从网上数据库下载数据或将书店提供的数据转入采购编目库,同时对部分买不上数据的图书,将由编目人员自己完成计算机编目工作。

③对转入数据进行套录,分配著者号,形成一个完整的索书号,录入每册图书的财产号、条形码、典藏地点、编目批次号、编目时间、操作者代码等信息。

④为每册图书打印标签。一般情况下,要求典藏到样本书库和工具书库的图书有一个蓝标签、每册图书有两个红标签(包括索书号和财产号)。

⑤负责书目数据库的建立。每批图书移交完,要求及时将此批图书的编目数据转入本馆库,以供图书流通使用。

4)负责图书典藏移交

①将每批加工完毕的图书按既定的典藏地点移交到相关部门。

②要求每半月移交一批新书,每月移交两批,具体数量按当月购入新书数量决定,原则是不积压,完成当月购入图书的入库工作。

③按各典藏处打印图书清单(即移交单),向办公室提供一份总帐清单以便存档,各入藏处一份个别清单。清单中包括书名和册数,并附有各项分类、分库的册数统计。

④对将要移交的图书按清单排出顺序。

⑤同各部门有关人员协调商议,确定移交时间及顺序,向各有关部门移交加工完毕的图书。

5)承担其他相关工作

①信息发布:《新书通报》要求在移交图书完毕后打印出来,移送办公室存档,电子版随图书入藏即自动生成。

②数据统计:应按馆里的要求,及时统计并上报各种数据。如图书采购种册分类统计、采购资金统计、移交图书种册分类统计等。

4、民文图书采访、编目、加工入藏岗位职责

1)负责各种民文图书的采访工作,形成适合我校教学、科研、文化教育等方面需要的藏书体系,编制和执行年度采购计划。

2)协调好与各资料室在收集采购方面的关系。

3)负责个别民文图书文献的赠送、注销和转账处理工作。

4)熟悉本馆目录体系和目录排检方法,掌握收藏图书的入藏情况。

5)利用金盘图书馆管理系统对所购图书进行数据编目、加工、入藏。

6)图书数据编目完成后,应及时认真核查、校对数据,打印图书书标及对书清单。

7)按月对加工图书进行分类统计。

8)按月完成民文图书的编目加工工作量,并按时和相关部门交接图书。

9)完成图书馆和部门安排的其他工作任务。

 

(六)信息咨询部

1、应聘的基本要求

     1)热爱图书情报事业,有较强的责任感和事业心,

2)大学本科学历及以上,中级职称及以上,掌握一定深度的图书情报理论知识及我校相关专业基础知识,掌握一门外语(懂英语者优先),有较强的计算机使用能力。

    3)熟练掌握多种中外文检索工具和主要中外文检索系统及数据库的使用方法。

    4)有较丰富的信息检索、咨询工作经验,能针对我校学科专业,承担专题文献建库、专项课题检索、定题跟踪服务等工作,深入到教学、科研一线进行信息咨询服务每月不少于2次,并能及时反馈和解答读者所提出的问题。

5具备图书馆数字化的基础知识,能较好的使用计算机及相关设备,能完成网上的信息发布。能熟练掌握相关软件的使用。

6具备一定的财经类学科专业知识。自觉地学习新知识,以适应图书馆现代化环境下的工作需要。

7)爱岗敬业,有较强的服务意识和职业道德,热情接待每一位读者

8)作风正派,团结同事。有团队协作精神。

2检索咨询服务、文献传递、馆际互借岗位职责

1)负责检索咨询服务工作的规划、组织和管理工作。

2)承担定题、专题咨询服务任务。

3)负责对外检索服务任务。

4)承担特色资源建设工作。按既定的专题,每月对特色数据库和专题数据库的数据搜集、整理、标引与入库,不少于60篇。

5)加强与各学院的联系并承担本部门的业务推广及网络数据库的培训工作,每月深入到所联系的学院进行咨询服务不少于2次,并能对读者所提出的问题进行及时的反馈和解答。每年为23个自治区级及以上课题进行跟踪、定题服务。

6)负责与CASHLCALIS新疆地区中心的业务联系,负责文献的馆际互借、传递及信息推送服务。参与文献传递和馆际互借用户的培训工作

7)负责交换资料的管理和利用工作;协助《区情资料》的资料收集和整理工作。

8)按时上下班,不擅离职守,热情接待每一位读者。

9)承担其它临时性工作。

3科研服务岗位职责

1)利用馆藏文献资源和网络信息资源,为读者提供“定题服务”、“文献资料检索服务”、“代查代检” 服务等。

2)积极与科研处联系,及时了解学校科研课题情况,为课题进行跟踪服务、专题服务,每月深入到所联系的学院进行咨询服务不少于2次,并能对读者所提出的问题进行及时的反馈和解答,每年为23个自治区级及以上课题进行跟踪、定题服务。

3)承担定期或不定期地举办各种读者辅导、培训讲座工作。

4)对各种特色资料进行数字化加工,每月对特色数据库和专题数据库的数据搜集、整理、标引与入库,不少于60篇。

5)加强与各学院的联系,参与信息检索服务及其他参考咨询服务工作。及时以口头、书面或E-mail方式解答读者提出的各种咨询问题。

6)按时上下班,不擅离职守,热情接待每一位读者。

7)承担其它临时性工作。

4《区情资料》编辑岗位职责

1)负责《区情资料》的组稿、编辑、校对与推送工作,并在网上及时发布电子版

2)加强与各学院的联系,参与文献的代查代检及其他参考咨询服务工作,每月深入到所联系的学院进行咨询服务不少于2次,并能对读者所提出的问题进行及时的反馈和解答,每年为12个自治区级及以上课题进行跟踪、定题服务。

3)参与图书馆电子资源的宣传、推介和读者培训工作。

4)承担特色数据库的搜集、整理、加工、发布。按既定的专题,每月对特色数据库和专题数据库的数据搜集、整理、标引与入库,不少于60篇。

5)按时上下班,不擅离职守,热情接待每一位读者。

6)承担其它临时性工作。

5、特色数字资源建设岗

1)剪报数据库建设岗岗位职责

①根据馆内收藏需要负责网上资源的收集、整理、加工、整合。

②对各种特色资料进行数字化加工,按既定的专题进行资料搜集、整理、分类、标引、入库、发布等工作。

③《剪报》的编辑整理,包括筛选、裁剪、粘贴、分类、识别、标引、入库、发布等工作,每月完成上个月报纸的剪报制作,每个月制作的剪报数量应不少于300条。

④及时接收加工的报纸,并能对所加工的成形纸本剪报及时移交到研究生阅览室,寒暑假积压的剪报在开学后30个工作日内加工完成,节假日积压的剪报在上班后10个工作日完成。

⑤加强与各学院的联系、参与文献的代查代检及其他参考咨询服务工作,每月深入到所联系的学院进行咨询服务不少于2次,并能对读者所提出的问题进行及时的反馈和解答,每年为12个自治区级及以上课题进行跟踪、定题服务。

⑥负责勤工俭学学生日常管理工作,培训勤工俭学学生,对其工作质量全面负责。每月按时统计学生考勤、工作量,每月一号交部主任。

按时上下班,不擅离职守,热情接待每一位读者。

承担其它临时性工作。

2)学位论文建设岗岗位职责

①负责特色数据库的选题、论证及组织实施工作。按既定的专题,每月对特色数据库和专题数据库的数据搜集、整理、标引与入库,不少于60篇。

②负责硕士论文的建库工作:负责校内硕士论文的收集整理、标引、著录、校对工作;负责审核网上论文提交的质量;负责论文的数字化加工,及时将数据提交发布,保证入库文档的规范统一

③能熟练使用论文提交系统。

参与文献的代查代检及其他参考咨询服务工作,每月深入到所联系的学院进行咨询服务不少于2次,每年为12个自治区级及以上课题进行跟踪、定题服务。

⑤负责本部门各种资料的扫描工作。完成上月剪报及各种资料的扫描工作,并在下个月的第一周内交与相关的识别岗位和数据备份岗位。

按时上下班,不擅离职守,热情接待每一位读者。

⑦承担其它临时性工作。
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