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《图书编目》自编教材 (一)
——第一章——第三章

作者:     来源:     发表时间:2006-03-17     浏览次数:    字号:    
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第一章 图书馆工作体系

第一节 图书馆工作流程

1、藏书工作:

    文献搜集 —> 登录 —> 加工整理 —> 藏书组织

2、读者工作:

    发展读者、读者调研、流通推广、宣传辅导、参考咨询、文献检索。

一、藏书工作

(一)文献搜集

    无论哪一个图书馆,其业务工作都是从文献搜集工作开始的。文献搜集是整个图书馆工作的基础。

    文献(广义):在存贮、检索、利用或传递记录信息的过程中,可作为一个单元处理的,在载体内、载体上或依据载体而存贮有信息或数据的载体。
    通俗讲:记录一切人类知识信息的载体。

    过程:

    1、确定本馆的收藏原则、收藏范围、收藏重点和采购标准;

    2、了解本馆藏书情况、藏书的总动态、书刊的种类与复本数、各类藏书的利用率,以及哪些书刊应剔除,哪些书刊要补缺等。另外,还要了解并掌握各出版社的性质、出版计划、书店的发行计划等。

    3、在以上基础上,采取选购、订购、邮购、委托代购和交换、接收、征集、复制等方式源源不断地补充藏书。

(二)登录

    这是任何图书馆都必须进行的一项工作。分两种:个别登录和总括登录。

    个别登录:一般是按每册书进行,每册书给一个号码,作为这册书的财产登录号。要求将每册书的书名、著者、版本、书价、来源,以及登录号码等逐项记入“图书财产登录簿”。这是查清每一册书的入藏日期、来源、价格及它何时被注销和注销的原因等。

    总括登录:按照每批书入图书的验收凭证(如收据、拨交或赠送图书的目录等)或者每批注销图书的批准文据,分别将每批书的总册数、总价值、各类图书的种数、册数等登入“图书馆藏书总括登录簿”。通过这项工作,可以了解和掌握全馆藏书的总册数、总价值、来源和去向,实际藏书量及各类图书的入藏情况等。

    二者是双重登记,但并不重复,是总帐和明细帐的区别。

(三)加工整理

    包括:分类、标题、著录、技术加工、目录组织

    分类和标题揭示图书内容的主要手段;图书著录是揭示图书形式的主要手段;目录是图书馆宣传报道文献的基本工具。

    1、分类:就是把登录过的各种文献,根据一定的要求和图书资料分类法,分门别类地组织起来,使每种文献在本馆所采用的分类法体系中占有一个适当的位置和号码。这样就可以把内容相同的集中在一起,不同的区别开来,在内容上构成一个有条有理的逻辑体系。

作用:即可作为排列图书、编制分类目录和各种书目的依据,也可供进行统计、新书宣传、参考咨询、文献检索工作的作用。所以,文献分类是图书馆业务工作中一项很重要的工作。

工具:主要是图书资料分类法。通常由类目、号码、正表、附表、说明和索引组成。使用较广的有:《中国图书馆图书分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》、《中国图书资料分类法》、《国际十进制分类法》等。

    2、文献标题:就是从文献主题,即图书资料研究、论述的对象来揭示文献的内容,也就是对文献进行主题标引。主题标引的方法,称为主题法,它是图书馆中揭示和组织图书资料的一种手段。

    (分面组配公式:主体因素-通用因素-位置因素-时间因素-文献类型因素)

    同分类法的区别:都是从图书资料的内容出发,去揭示图书资料,但角度不同。图书分类法主要根据图书内容的学科性质,以类目名称和分类号来揭示和组织图书资料,分类法体系是建立在科学分类的基础之上;主题法是根据图书内容所讨论的主题范围,以主题词来揭示和组织图书资料的,是建立在语言的基础之上。(主题是图书资料所阐明的主要问题和对象,用规范化的语言把主题表示出来,这个规范化的语言就称为主题词。)

工具:《汉语主题词表》;汉语主题标引工作细则:见《计算机编目技术手册》P403

    3、图书著录:就是将图书的形式特征作为最必要的记录,要求能够依据该形式特征准确无误地确认该种图书,以提供查找图书的准确线索。

    图书的形式特征:书名、著者、出版地、出版者、出版期、版刻、版次、页数、开本、装帧、价格等。

款目:把图书的形式特征作为著录事项,按照一定规则和形式组织成的一条图书记录。分基本款目和辅助款目。在我国,以书名项为标目的款目叫做基本款目(则其他为标目的都是辅助款目)。

    4、技术加工:是图书馆中是文献整理工作的最后工序,包括制书袋卡、贴书标、贴条形码、贴磁条等。

    5、目录组织:图书馆目录是指揭示本馆藏书的目录。它是图书馆宣传报道文献的基本工具;对读者或用户来说,是检索文献的工具,是打开图书馆这个知识宝库的钥匙。

    目录是由一条条的款目组成的,款目是组成目录的单位。款目要用一定方法加以组织,才能形成目录。

    图书馆编目工作的基本过程:先对图书进行著录,即制作各种款目,而后对各种款目进行组织,即把款目联结成一个整体。

详情见第二章:图书编目。

(四)藏书组织

    包括:书库划分、图书排列和图书保护。

    1、书库划分:较大的图书馆,在划分藏书的基础上,组织成不同用途的书库。其功能在今后可能会有较大的变化,会走向更大型的、展厅式、藏阅结合型。

    2、排列图书:无论是图书管理还是服务工作,都要求把图书按照科学的方法排列起来。

    两种方法:分类著者号排列法、分类种次号排列法。
    种次号:一类之中到书的顺序号。
    排架号:又叫索书号,是排列图书的依据,反映图书在书架上的准确位置。要打印在书标上,并粘在书脊的下部,供排列和索取图书使用。

    3、图书保护:是书库工作的基本任务之一。包括图书装订、修补、防火、防潮、防光、防霉、防虫及防止机械性损伤等。还包括藏书清点,清点的过程就是检查藏书保护情况的过程。

二、 读者工作

    1、发展读者:简单说,就是发放借书证,建立读者档案。

    2、读者调研:即对读者的调查研究,主要是了解其阅读倾向和对书刊文献需求的规律及特点。以解决读者需求的多样性与藏书内容的复杂性之间的矛盾、读者分散使用图书与图书馆集中收藏图书之间的矛盾。

    3、流通推广:读者的需求是无限的,而图书馆的藏书是有限的。

包括:外借、阅览、复制、馆际互借、馆外流通等。

手段:建立各种类型的阅览室,开辟各种类型的借书处,建立分馆、图书流通站、巡回书车,建立馆际互借制度,提供文献复制工作等。

    4、宣传辅导:目的在于向读者揭示馆藏,让读者更好地利用藏书,提高藏书的利用率,降低图书拒借率。

方式:新书通报、书刊展览、报告会、书评活动等。

    阅读辅导包括:内容导读、读书方法的辅导。

    5、参考咨询:包括书目工作和咨询工作。二者可配合使用。
书目工作:根据科学研究的课题,搜集、编制各种通报性和专题性的书目、索引、文摘等检索工具,供读者参考。

咨询工作:主要是通过口头或书面形式解答读者得出的问题。

    6、文献检索:包括两部分:一是检索系统的建立和检索工具的组织与积累;二是根据课题的需要,利用书目、索引、文摘、快报、手册、词典等检索工具,查找出与课题有关的文献资料。

    文献的内容和形式特征,都可作为文献的检索标识。

    检索途径:书名(篇名)、著者、分类、主题、序号、关键词等。

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第二节 图书馆工作体系

    由文献的搜集整理和传递使用两大系统组成,其中包括了搜集、整理、典藏、服务四个部分。

这个工作体系是围绕图书情报的传递作用而展开的,图书馆的任何一项业务工作都是紧密地和图书情报的传递作用联系在一起并为其所制约的。

    这个工作体系是矛盾的统一体。两大系统各自处于这个体系的重要地位。它们之间是一种矛盾的关系:传递是搜集整理的目的,搜集整理是传递使用的前提条件。矛盾双方的发展是图书馆工作体系发展的一种动力。

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